WhatsApp Müşteri Asistanı

Müşteriniz yoğun saatte yazdı.
Cevabını çoktan aldı.

Sanal Ekip, WhatsApp'tan gelen müşteri mesajlarına 7/24 ilk dönüş yapan AI asistandır. Bilgileri toplar, talebi kayda çevirir ve ekibinize iletir. Restoran, klinik, güzellik, kuaför, oto, emlak ve WhatsApp'tan müşteri alan diğer işletmelere uyarlanabilir.

Kurulum ücreti yok İstediğiniz an iptal Kurulumu birlikte planlıyoruz

Yan taraftaki konuşma, asistanın gerçek bir müşteri mesajına dönüşünü gösteriyor.

SK
Sanal Kafe
çevrimiçi
Bugün
Otomatik ilk yanıt
Gece modu açık
Yeni müşteri kaydı oluştu
Ad
Deniz A.
Talep
Masa talebi · 4 kişi · 20:00
Konu
Menü sorusu
Telefon
05XX XXX XX XX
Durum
Uygunluk için dönüş
Pilot işletmeler için
kuruluma hazır
7/24
otomatik ilk yanıt
Panel
konuşma ve kayıt takibi
Kontrollü
kurulum ve test akışı
Pilot
işletmelerde kullanıma hazır
Sorun

Kaçan her mesaj, kaçan bir müşteridir.

İşletmeler WhatsApp'tan gelen mesajlara geç dönüyor ya da hiç dönemiyor. İlk yarım saatte cevap alamayan müşteri çoğu zaman bir sonraki işletmeye yazar.

WhatsApp02:47

"Merhaba, bu daire hâlâ satılık mı acaba"

Sabaha kadar cevapsız kaldı
WhatsApp13:05 — yoğun saat

"Bugün için boş randevunuz var mı"

Koltukta müşteri vardı, unutuldu
WhatsApp19:32

"Fiyat bilgisi alabilir miyim Konumunuz neresi"

Aynı soru günde 14. kez geldi
Nasıl çalışır

Mesaj gelir. Asistan karşılar. Size hazır müşteri düşer.

Kurulumdan sonra sizin yapmanız gereken tek şey, gelen müşteri kayıtlarına dönüş yapmak.

1 · Müşteri yazar

Gece, hafta sonu, yoğun saat fark etmez. Asistan saniyeler içinde ilk dönüşü yapar; müşteri beklemede kalmaz.

2 · Asistan konuşur, bilgi toplar

Fiyat, konum, çalışma saati gibi sık sorulanları sizin verdiğiniz bilgilerle cevaplar. Müşterinin adını, ihtiyacını ve iletişim bilgisini nazikçe toplar.

3 · Size hazır kayıt iletilir

Ciddi müşteriler tüm bilgileriyle panelinize ve telefonunuza düşer. Acil ya da özel durumlar insan temsilciye ayrılır; siz sadece sıcak müşteriyle ilgilenirsiniz.

Müşteri Paneli

Her konuşma, her müşteri — tek ekranda.

Asistanınız sahada çalışırken siz panelden her şeyi izlersiniz. Hangi müşteri ne sordu, kaç kayıt oluştu, gece kaç müşteri kurtarıldı — hepsi önünüzde.

  • Tüm konuşmaları okuyun, dilediğinizde devralın
  • Müşteri kayıtlarını durumlarına göre takip edin
  • Botun cevaplarını ve sık sorulan soruları kendiniz düzenleyin
  • Haftalık raporlarla en çok sorulanları görün
Ücretsiz keşif görüşmesi al →
Sektörler

İşletmenizin diliyle konuşur.

Her sektörün soruları farklıdır. Asistan, sizin işinize göre eğitilir. Sektörünüzü seçin, örnek konuşmayı görün:

Kayıp Hesaplayıcı

Cevapsız mesajlar size kaça mal oluyor

Aşağıdaki değerleri kendi işletmenize göre ayarlayın — kaçan cironun tahmini büyüklüğünü görün.

Aylık tahmini kaçan ciro
54.000 ₺
Ayda ~180 cevapsız mesaj × dönüşüm × müşteri değeri
Sanal Ekip ile (işletmenize uygun paket)
Potansiyel geri dönüş
Paket kapsamı keşif görüşmesinden sonra netleşir

* Tahmini hesaplamadır; sonuçlar sektöre ve işletmeye göre değişir. Yüz yüze demoda kendi rakamlarınızla birlikte hesaplayalım.

Aynı işletme, iki farklı gün.

Sanal Ekip'ten önce ve sonra bir günün nasıl geçtiğine bakın.

⏰ Sanal Ekip'ten önce

  • Gece gelen 6 mesaj sabaha kadar bekledi, 4'ü başka yere yazdı
  • "Fiyat ne kadar" sorusuna gün içinde 14 kez elle cevap yazıldı
  • Yoğun saatte gelen randevu talebi gözden kaçtı
  • Müşteri bilgileri telefon notlarında dağınık duruyor
  • Hangi ilandan kaç kişi yazdı, kimse bilmiyor

✅ Sanal Ekip'ten sonra

  • Gece gelen 6 mesajın 6'sı saniyeler içinde cevaplandı
  • Sık sorulanların tamamını asistan karşıladı
  • Randevu talepleri otomatik toplandı, onayınıza sunuldu
  • Tüm müşteri kayıtları panelde düzenli ve aranabilir
  • Haftalık rapor: en çok sorulan sorular, en yoğun saatler
Özellikler

Ekstra bir çalışan gibi. Ama hiç uyumayan cinsten.

Maaş, mesai, izin yok. Sadece her mesaja dönen, her bilgiyi kaydeden bir dijital ekip arkadaşı.

7/24 anında cevap

Gece 03:00'te de, pazar sabahı da ilk dönüş saniyeler içinde yapılır.

Sık sorulanları çözer

"Fiyat ne kadar", "Neredesiniz", "Kaçta açıksınız" — aynı sorulara siz değil, asistan cevap verir.

Müşteri bilgisi toplar

Ad, telefon, ihtiyaç, bütçe gibi bilgileri doğal bir sohbet içinde alır ve kaydeder.

Randevu talebi alır

Müşterinin uygun olduğu gün ve saati öğrenir, talebi onayınıza sunar.

İnsanla birlikte çalışır

Zor soruyu (pazarlık, şikâyet) siz alırsınız; asistan aynı müşterinin basit sorularını — konum, saat, fiyat — yanıtlamaya devam eder. Kimse beklemede kalmaz.

Düzenli rapor

Kaç mesaj geldi, kaç müşteri kaydı oluştu, en çok ne soruldu — hepsi panelinizde.

Sizin onayınızla çalışır

Asistan sadece sizin verdiğiniz bilgileri kullanır; fiyat ve vaatlerde inisiyatif almaz.

Planlı kurulum

Kurulum süreci işletme bilgileri, WhatsApp bağlantısı ve doğrulama adımlarına göre değişebilir.

Kurulumu birlikte planlıyoruz.

Süreci adım adım biz yönetiyoruz — önce test ortamında deneriz, ardından canlı kullanıma geçişi birlikte yaparız. Sizden istenen tek şey işletme bilgileriniz.

1

Tanışma görüşmesi

İşletmenizi, müşterilerinizi ve en çok gelen soruları dinliyoruz.

2

Asistan eğitimi

Fiyatlar, hizmetler, çalışma saatleri ve cevap tonunuz asistana öğretiliyor.

3

Birlikte test

Gerçek senaryolarla deniyoruz; beğenmediğiniz her cevap düzeltiliyor.

4

Canlıya geçiş

WhatsApp bağlantınız ve doğrulama adımları hazır olduğunda asistan hattınızda yayına alınır.

İşletmenize uygun paket keşif sonrası netleşir.

Paket önerisi; mesaj hacmi, sektör akışı, şube sayısı ve kurulum kapsamı incelendikten sonra yapılır.

Başlangıç

Tek şubeli, mesaj trafiği orta yoğunlukta işletmeler için.

Keşif sonrası önerilir
  • 7/24 otomatik ilk dönüş
  • Sık sorulan sorulara cevap
  • Fiyat, konum, çalışma saati bilgisi
  • Temel müşteri kaydı (ad + telefon)
  • Müşteri paneli + haftalık özet rapor
Uygun Paketi Öğren
EN ÇOK TERCİH EDİLEN

Profesyonel

Müşteri kaçırmak istemeyen, randevuyla çalışan işletmeler için.

İhtiyaca göre belirlenir
  • Başlangıç'taki her şey
  • Detaylı bilgi toplama (ihtiyaç, bütçe, tarih)
  • Randevu talebi alma
  • İnsan temsilciye akıllı devir
  • Anlık müşteri kaydı bildirimi
  • Öncelikli destek
Uygun Paketi Öğren

Premium

Çok şubeli ya da yüksek mesaj trafiği olan işletmeler için.

Özel planlama
  • Profesyonel'deki her şey
  • Çoklu şube / çoklu hat desteği
  • Sektöre özel derin eğitim
  • Aylık birebir performans görüşmesi
  • Özel senaryo ve kampanya akışları
Demo Talep Et

Paket önerisi; mesaj hacmi, sektör akışı, şube sayısı ve kurulum kapsamı incelendikten sonra yapılır.

Referanslar

İşletme sahipleri ne diyor

Farklı sektörlerden işletmelerin kendi sözleriyle Sanal Ekip deneyimi.

★★★★★

Gece gelen müşteri mesajları artık sabaha cevapsız kalmıyor. İlk hafta, normalde kaçıracağım üç müşteriyle görüşme ayarlandı.

İS
İşletme SahibiAnkara
★★★★★

Telefonla uğraşmak yerine hastalarımla ilgileniyorum. Fiyat ve randevu sorularını asistan karşılıyor, ben sadece onaylıyorum.

DK
Diş Kliniği YöneticisiKızılay, Ankara
★★★★★

Makas elimdeyken telefona bakamıyordum, müşteri kaçıyordu. Şimdi randevular kendi kendine doluyor, ben sadece onaylıyorum.

MB
Erkek KuaförüBahçelievler, Ankara

Sektörlere göre farklılaşan sonuçları keşif görüşmesinde birlikte değerlendiririz.

Sık sorulan sorular

Müşteriler robotla konuştuğunu anlar mı

Asistan, sizin belirlediğiniz ton ve üslupla, doğal bir dille konuşur. Dilerseniz kendisini "dijital asistan" olarak tanıtır — şeffaflık güven kazandırır. Karmaşık durumlarda konuşmayı size devrettiği için müşteri hiçbir zaman çıkmaza girmez.

Mevcut WhatsApp numaramı kullanabilir miyim

Evet. Kurulum sırasında mevcut işletme hattınızı sisteme bağlıyoruz; müşterileriniz aynı numaradan yazmaya devam eder. Dilerseniz yeni bir hat da açabiliriz.

Asistan yanlış bilgi verirse ne olur

Asistan yalnızca sizin onayladığınız bilgileri kullanır; fiyat, kampanya veya vaat konusunda kendi kendine karar vermez. Bilmediği bir soru geldiğinde uydurmaz — bilgiyi alıp size devreder. Ayrıca tüm konuşmaları panelden okuyabilir, beğenmediğiniz cevapları bize bildirerek düzelttirebilirsiniz.

Ben de konuşmaya katılabilir miyim

Elbette. Telefonunuzdan WhatsApp'ı normal şekilde kullanmaya devam edersiniz. Siz yazmaya başladığınızda asistan kenara çekilir; panelden de istediğiniz konuşmayı tek tuşla devralabilirsiniz.

Kurulum ne kadar sürüyor, teknik bilgi gerekiyor mu

Teknik kurulumu biz yönetiyoruz. Kurulum süreci işletme bilgileri, WhatsApp bağlantısı ve doğrulama adımlarına göre değişebilir.

Taahhüt var mı İptal edersem ne olur

Taahhüt yok. Aylık ödersiniz, istediğiniz ay iptal edebilirsiniz. İptal durumunda toplanan tüm müşteri kayıtlarınızı size teslim ediyoruz — veriler sizindir.

İşletmeniz için uygun akışı birlikte çıkaralım.

WhatsApp'tan yazın veya demo talebi bırakın; ihtiyacınıza göre kurulum, paket ve canlıya geçiş planını netleştirelim.

WhatsApp'tan Yazın Kurulum süreci işletme bilgileri, WhatsApp bağlantısı ve doğrulama adımlarına göre değişebilir.